Офисный интерьер. Обустраиваем рабочее место
Не для кого не секрет, что современный человек проводит на работе
большую часть времени. Число различных компаний, как производственных,
так и коммерческих, неуклонно растет, вместе с тем появляется множество
новых офисов или даже целых офисных зданий: громады из стекла и бетона с
каждым годом отвоевывают себе все больше места, порой вытесняя
исторически значимые постройки и неуклонно меняя облик городов.Офис – это то, с чем современный человек так или иначе сталкивается каждый день. Салоны красоты, нотариальные конторы, туристические компании, салоны связи, фитнес-центры, дизайнерские студии, рекламные агентства – все это в изобилии имеется практически в каждом городе, даже самом провинциальном. Никто не будет спорить, что офис – лицо компании, по нему судят не только о ее деятельности, но и о статусе. Поэтому зачастую человек почти сразу же делает вывод о том, стоит ли ему пользоваться услугами данной фирмы или устраиваться сюда на работу. Конечно, далеко не все компании могут похвастаться современными, функциональными, хорошо оборудованными офисными помещениями, особенно в провинции. Многие просто не в состоянии позволить себе арендовать дорогие помещения и приглашать дизайнеров для разработки интерьера. Да и к чему лукавить: зачастую владельцы фирм стараются сэкономить на всем, начиная от местоположения и размера офиса, заканчивая канцелярскими товарами.
Само собой, интерьер офиса компании зависит, прежде всего, от вида ее деятельности, поэтому описывать обстановку в каждом конкретном случае можно бесконечно. Вот почему в данной статье будут рассмотрены общие, ключевые моменты, на которые следует обращать внимание при обустройстве офиса в целом и отдельного рабочего места в частности.
Каким же должен быть современный офис, чтобы сотруднику хотелось в нем
работать, а потенциальному клиенту – воспользоваться услугами данной
компании? Важны все моменты, начиная от места нахождения. Мало
приятного, когда офис расположен в глухом дворе, за гаражами, в старом
здании или в подвале, хотя, для офисного помещения при складе где-нибудь
в промзоне – это вполне обычное явление. Здесь опять-таки вопрос
достатка компании: может она арендовать помещение в более доступном
месте или нет. Разумеется, рядовому сотруднику добираться на службу и
работать в таком офисе будет неудобно, хотя бы потому, что это помещение
лишено главного преимущества комфортного офиса – обилия дневного света.
Но, при желании, даже подвальный офис можно сделать более уютным:
например, лампы расположить не по центру потолка, а немного сместить в
сторону одной из стен, что поможет визуально расширить помещение.
Следует выбирать более светлые тона для стен и пола, подобрать
подходящие картины или цветы, что тоже оживит обстановку подвального
офиса. Разумеется, освещение должно гармонировать с отделкой стен, что
также определяется родом деятельности компании. Поэтому стены могут быть
выполнены в нейтральных, классических тонах (бежевом, кремовом,
оттенках коричневого), или же можно найти нестандартные, творческие
решения, если это салон красоты, рекламное агентство или творческая
студия. Так, например, на стенах офисов туристических компаний часто
создаются коллажи из видов различных стран или городов; офисы фирм,
занимающихся отделкой интерьера, наглядно представляют различные
дизайнерские решения или могут быть оформлены в едином стиле, например,
ретро или hi-tech. Но излишне броских тонов стен и мебели все же лучше
избегать: клиентам или руководству яркий, необычный дизайн, может, и
придется по душе, а вот глаза сотрудников, проводящих в этом офисе по 10
– 12 часов, может утомлять.Некоторые современные офисы могут позволить себе регулируемое освещение, чтобы дополнительно выделялось рабочее место каждого сотрудника. Но все же никакой искусственный свет не заменит настоящего, поэтому окна и вид из них – наиболее важные составляющие комфортного офиса.
Важный момент – отопление. В офисе должно быть тепло зимой и прохладно летом, а не наоборот. Разумеется, огромное значение играет наличие хорошей вентиляции помещения, особенно, если в нем постоянно находится много людей. Спертый, затхлый воздух, насыщенный вредными испарениями полимеров, создает нездоровую атмосферу, опасность возникновения вирусов или аллергии. Поэтому и стройматериалы для отделки офиса должны быть как можно менее токсичными, особенно, если вентиляция оставляет желать лучшего. Копировальную и прочую оргтехнику желательно размещать в отдельном, хорошо вентилируемом помещении или хотя бы на отдалении от рабочих мест сотрудников. Провода от техники следует закреплять на стенах или плинтусах, собирать специальными зажимами. Если провода тянутся по всему полу, это затрудняет уборку и создает риск их повреждения. Компьютеры – основной источник излучения – тоже требуют особой расстановки: задняя стенка монитора не должна смотреть в спину или лицо впереди сидящему сотруднику.
Свежий воздух в офисе для нормальной работоспособности необходим, поэтому следует хотя бы на 10 – 15 минут открывать окно, если нет возможности создавать вентиляцию постоянно.
Следующий аспект – мебель. Современный ассортимент мебели для офиса
настолько широк, что разбегаются глаза. Но, разумеется, ее нужно
подбирать в соответствии с деятельностью компании. Классические,
сдержанные варианты подойдут для финансовых, юридических организаций,
более смелые и креативные – для дизайнерских студий, рекламных агентств,
салонов красоты. В данном случае можно смело экспериментировать,
проявлять фантазию, не забывая, конечно, об удобстве и функциональности.
Столы, стулья и кресла должны быть эргономичными, из качественных
материалов, главное – с хорошей фурнитурой. Разболтанные, шатающиеся
стулья или кресла, отваливающиеся дверцы шкафов и тумбочек знакомы всем.
И, если компания не хочет тратиться на постоянный ремонт – лучше сразу
купить хорошую мебель. Иначе сотрудники вынуждены мучиться с этими
неудобствами по нескольку лет, пока стол или кресло совсем не
развалится.Очень важная составляющая – чистота. На этом, к сожалению, руководители небольших фирм часто экономят, не желая нанимать технический персонал, а поручают уборку офиса самим сотрудникам, что, конечно, никого не радует. В результате можно наблюдать грязные полы, пыльные окна и жалюзи, а в некоторых особо запущенных случаях – даже тараканов и прочих насекомых. Часто это бывает, если, например, в офисе нет помещения для приема пищи сотрудниками. Ведь практически все офисы и магазины работают без обеденных перерывов, столовые и кафе есть далеко не везде, поэтому многим не остается ничего другого, как обедать непосредственно на рабочем месте. Разумеется, это необходимо, но ведь всегда бывает неприятно, придя в офис, увидеть жующих за своими рабочими столами сотрудников. Так, в офисе одного из банков, оператор, держа в руке гамбургер, продолжала, как ни в чем не бывало, обслуживать посетителей и принимать документы. Еще одна неприятная картина предстала перед глазами потенциальной сотрудницы, которая, придя на собеседование в торговую фирму, обнаружила, что ее рабочее место – небольшая каморка рядом со служебным выходом – является и площадкой для приема товара, и обеденным помещением для всех сотрудников! То есть, ни о каком удобстве или хотя бы элементарной гигиене речи и быть не могло.
Санузел – тоже «больное место» многих офисов. Хорошо, если он есть на каждом этаже, или, по крайней мере, один для каждой организации. Но бывает всякое: так, в некой фирме сотрудникам отдела приходилось пользоваться санузлом, расположенным в другом корпусе, для чего они выходили на улицу и огибали все здание, чтобы войти через центральный вход! Если санузел один на несколько организаций в здании, это вызывает соответствующие неудобства и отсутствие гигиены: поддерживать чистоту в течение дня там практически невозможно, особенно если нет соответствующего персонала.
Впрочем, перечислять подобные случаи можно бесконечно: каждый сотрудник офиса в той или иной мере может быть недоволен организацией своего рабочего места, размерами помещения и т.д. Но что делать, если работа все-таки нужна, а офис компании оставляет желать лучшего? Конечно, можно (и нужно) всем коллективом обращать
| |
|
 |
 |
